Qué trae el archivo
Órdenes de producción
Número de orden, referencia, cliente, cantidad programada, fecha compromiso, máquina o línea asignada y estado. Listas desplegables para estado y máquina; cantidad producida y % de avance se calculan solos.
Registro diario por turno y máquina
Fecha, turno, máquina, orden, operario, hora inicio, hora fin, unidades buenas, unidades rechazadas y observaciones. Calcula sola las horas trabajadas y el total producido.
Tiempos y paros
Fecha, turno, máquina, tipo de paro (mecánico, eléctrico, falta de material, cambio de referencia, otro), inicio, fin, duración calculada y causa.
Indicadores
Por máquina y por día: tiempo disponible, tiempo de paros, disponibilidad, rendimiento, calidad y OEE = disponibilidad × rendimiento × calidad, con fórmulas visibles y un resumen para la semana.
Incluye además una hoja Parámetros (máquinas, turnos, capacidad teórica) y una de Instrucciones.
Cómo usarla en 5 pasos
- 1
Llena la hoja Parámetros una sola vez
Máquinas, turnos, horas por turno y la capacidad teórica (unidades por hora) de cada máquina. Los valores que trae son ejemplos marcados en naranja.
- 2
Registra cada orden en Órdenes de producción
Cuando entra el pedido: referencia, cantidad, fecha compromiso y máquina o línea.
- 3
Al cierre de cada turno, registra lo producido y los paros
El supervisor llena Registro diario y Tiempos y paros. Las horas y duraciones se calculan solas.
- 4
Revisa Indicadores cada mañana
Escribe fecha y máquina: muestra el OEE de ayer y la causa de paro que más tiempo costó.
- 5
Con un mes de datos, usa el resumen
Para decidir dónde intervenir primero: la máquina con menor disponibilidad o el tipo de paro más frecuente.
Vista previa de la hoja Indicadores
Cuando Excel ya no alcanza
La plantilla ordena la información, pero no resuelve lo de fondo: alguien tiene que digitarla al final del turno, los paros se registran de memoria y el indicador llega un día tarde. Cuando la planta supera unas pocas máquinas o el reporte empieza a consumir horas, es el momento de llevar este mismo formato a una app que se llena desde el puesto. Es lo que hicieron Beiplas y Texmaquila.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es realmente gratis?
Sí. Pedimos nombre, empresa y WhatsApp para enviarte el enlace y poder ayudarte si tienes dudas al usarla.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Las fórmulas son estándar; al importarla a Sheets se conservan.
¿Cómo se calcula el OEE en la plantilla?
Disponibilidad = tiempo operando ÷ tiempo disponible; rendimiento = producción real ÷ producción teórica en el tiempo operando; calidad = unidades buenas ÷ unidades totales. OEE es el producto de los tres. Las fórmulas están visibles en la hoja Indicadores.
¿Puedo agregar más máquinas o turnos?
Sí. En la hoja Parámetros agregas filas y las listas desplegables se actualizan.
¿Hasta cuándo me sirve Excel y cuándo necesito un software?
Mientras el registro lo haga una persona al final del turno y las máquinas sean pocas, Excel alcanza. Cuando el reporte tarda horas, los paros se registran de memoria o varias personas editan el archivo, conviene pasar a una app de planta.
¿Buscas otros formatos? Visita el centro de formatos de producción en Excel.