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    Formatos de producción en Excel gratis

    Casi toda planta mediana en Colombia arranca igual: una orden de producción en papel, un cuaderno en el puesto y una hoja de Excel que alguien llena al final del turno. No está mal. El problema es cuando cada supervisor tiene su propio formato, nadie sabe cuál es la versión buena y el indicador que pide gerencia tarda una tarde en armarse.

    Este centro reúne los formatos que usamos como punto de partida en nuestros proyectos de control de producción: órdenes y planeación, fichas técnicas, tiempos estándar, solución de problemas, indicadores y OEE, calidad y mantenimiento, y almacén de planta. Todos son gratis, editables y traen las fórmulas y listas desplegables listas, para que los uses tal cual o los adaptes a tu operación.

    Cada formato viene con una guía corta: para qué sirve, cómo llenarlo paso a paso, un ejemplo y los errores más comunes que vemos en planta. Y con una advertencia honesta: Excel resuelve el orden, no la captura. Cuando el registro lo hacen varias personas, el reporte tarda horas o los paros se anotan de memoria, el siguiente paso es llevar ese mismo formato a una app que se llena desde el puesto. Por eso cada formato termina explicando cómo se ve su versión digital.

    Si no sabes por dónde empezar, descarga la plantilla de control de producción, que junta órdenes, registro diario, paros e indicadores OEE en un solo archivo, o lee nuestra guía de software de control de producción.

    Familias de formatos

    Órdenes y planeación

    La orden de producción es el documento que conecta el pedido con la planta: qué se fabrica, cuánto, para cuándo y en qué máquina. Cuando vive en papel o en un correo, se pierde, se duplica o llega tarde al puesto.

    3 formatos

    Fichas técnicas

    La ficha técnica reúne lo que la planta necesita saber de una referencia: materiales, medidas, operaciones, tiempos estándar y criterios de calidad. Si está en papel o en la memoria de alguien, cada cambio de referencia es una fuente de errores.

    3 formatos

    Estándares y tiempos

    Sin tiempos estándar no hay programación confiable ni indicadores de rendimiento. Estos formatos sirven para levantar tiempos por operación, consolidarlos por referencia y usarlos como base de la programación.

    2 formatos

    Solución de problemas

    Cuando un paro o un defecto se repite, la diferencia entre resolverlo y convivir con él es tener un método. Estos formatos guían el análisis de causa, el plan de acción y el seguimiento de cierre.

    3 formatos

    Indicadores y OEE

    Los indicadores de producción responden tres preguntas: cuánto tiempo estuvo disponible la máquina, cuánto produjo frente a lo teórico y cuánto salió bien. De ahí sale el OEE.

    3 formatos

    Calidad y mantenimiento

    Calidad y mantenimiento comparten una necesidad: registrar lo que pasó, cuándo y en qué equipo, para decidir con datos. Estos formatos cubren inspecciones, no conformidades, mantenimiento preventivo y hoja de vida de máquinas.

    3 formatos

    Almacén e inventario de planta

    El almacén de planta es donde producción y compras se encuentran. Si el kárdex no cuadra, la programación falla por falta de material o se compra de más.

    2 formatos

    Todos los formatos

    Recomendado

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    Órdenes, registro diario por turno y máquina, tiempos y paros e indicadores OEE con fórmulas listas.

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    Ficha técnica de maquinaria en Excel: inventario de equipos, ficha por máquina con datos técnicos, lubricación, repuestos críticos y seguridad.

    Órdenes y planeación

    Plantilla plan maestro de producción (MPS) en Excel

    Plan maestro de producción (MPS) en Excel a 12 semanas: producción por referencia según pronóstico, pedidos y stock de seguridad, con carga por línea.

    Calidad y mantenimiento

    Formato de auditoría 5S en Excel con puntaje y plan

    Formato de auditoría 5S en Excel: checklist de 25 criterios de 0 a 4, puntaje por S con radar, historial por área y plan de acción con alertas de atraso.

    Solución de problemas

    Diagrama de Ishikawa en Excel: plantilla con priorización

    Plantilla de diagrama de Ishikawa en Excel: escribe las causas por 6M, califica impacto y probabilidad y la espina de pescado y el top 5 se arman solos.

    Indicadores y OEE

    Tablero de indicadores de producción (KPI) en Excel

    Tablero de KPI de producción en Excel: cumplimiento, % defectuoso, disponibilidad, productividad y entregas por mes y línea, con metas y semáforo.

    Fichas técnicas

    Formato de hoja de ruta de producción en Excel

    Hoja de ruta de producción en Excel: operaciones por orden desde la referencia, unidades por puesto, tiempo real vs estándar y seguimiento de órdenes.

    Almacén e inventario de planta

    Formato de requisición de materiales a almacén en Excel

    Formato Excel de requisición de materiales: cantidad requerida por orden, entregas parciales, pendiente por requisición y consolidado para el almacén.

    Indicadores y OEE

    Tablero de control de producción hora a hora en Excel

    Tablero Excel de producción hora a hora: meta por hora desde el SAM, real acumulado, eficiencia, unidades para cumplir el día y causa de desviación.

    Calidad y mantenimiento

    Formato de inspección de calidad y no conformidades en Excel

    Formato Excel de inspección de calidad por lote con % defectuoso, registro de no conformidades con acción correctiva y pareto de defectos con gráfico.

    Órdenes y planeación

    Formato de orden de producción en Excel (gratis)

    Formato Excel de orden de producción con avance automático desde el registro diario, alertas de entrega vencida y resumen por estado. Descarga gratis.

    Almacén e inventario de planta

    Formato inventario Excel: kárdex de entradas y salidas

    Formato Excel de kárdex para almacén de planta: maestro de ítems, movimientos de entrada y salida, saldo automático, alertas de reposición y conteo físico.

    Fichas técnicas

    Formato de ficha técnica de producto en Excel (gratis)

    Ficha técnica de producto en Excel con lista de materiales, consumos y costos, secuencia de operaciones con SAM, costo unitario y criterios de calidad.

    Calidad y mantenimiento

    Formato de mantenimiento preventivo y hoja de vida en Excel

    Plantilla Excel de mantenimiento preventivo: inventario de equipos, plan con fechas y alertas, hoja de vida con costos y paradas, resumen por equipo.

    Órdenes y planeación

    Programación semanal de producción en Excel por máquina

    Plantilla Excel de programación semanal de producción: calcula unidades por hora, horas y días por lote a partir del SAM y muestra la carga por máquina.

    Estándares y tiempos

    Formato de toma de tiempos en Excel con tiempo estándar

    Plantilla Excel de toma de tiempos: 10 ciclos por operación, valoración, suplementos, tiempo estándar, unidades por hora y balance de línea.

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    Matriz de habilidades en Excel (HDT e ILUO) gratis

    Formato Excel de Hoja de División del Trabajo (HDT): pasos importantes, puntos clave y razones para entrenar operarios, más matriz de polivalencia ILUO.

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    Formato 5 porqués en Excel: causa raíz y plan de acción

    Formato Excel de análisis de causa raíz: 5W2H, contención, 5 porqués con evidencia, Ishikawa 6M, plan de acción y verificación de eficacia. Gratis.

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    Formato de seguimiento de problemas (LUP) en Excel

    Formato Excel de Lista Única de Problemas (LUP) para la reunión diaria de planta: acción, responsable, plazo, estado, días abierto y resumen por área.

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    Plantilla Excel de OEE por máquina y turno: registro de paros por causa, velocidades teóricas, cálculo automático de OEE y tablero con pareto de paros.

    ¿Quieres que estos formatos se llenen solos desde la planta?

    Convertimos tus formatos en una app que los operarios usan desde el celular y que le entrega a gerencia los indicadores del día.