Qualiver

    Automatización de procesos con n8n en Colombia

    n8n conecta las herramientas que ya usas (WhatsApp, correo, Google Sheets, tu ERP, tu CRM, AppSheet) y ejecuta por ti el trabajo repetitivo: responder un lead a las 11 de la noche, armar el reporte de los lunes, mover un pedido de un sistema a otro.

    Lo alojamos en servidores propios en lugar de pagar por tarea, así que el costo no crece con el volumen.

    Qué hacemos

    • Atención y calificación de leads por WhatsApp y web con agentes de IA que responden, preguntan y asignan al comercial correcto.
    • Integraciones entre sistemas: ERP, CRM, facturación, AppSheet, Supabase, Google Sheets.
    • Reportes automáticos por correo o WhatsApp con los indicadores de producción, ventas o cartera.
    • Generación de documentos: cotizaciones, órdenes, fichas, actas, a partir de los datos del sistema.
    • Alertas operativas: paros, inventarios bajo mínimo, facturas vencidas.

    Para quién

    Empresas medianas de manufactura, producción y distribución que ya tienen datos en varios sistemas y pierden horas pasándolos a mano, o que atienden clientes por WhatsApp y no alcanzan a responder a tiempo.

    Cómo trabajamos

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      Mapa del proceso (semana 1)

      Dibujamos el flujo actual con tiempos y responsables y señalamos qué pasos no necesitan a una persona.

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      Primer flujo en producción (semanas 2 a 4)

      Arrancamos por el que más horas ahorra. Se prueba con datos reales y con el equipo que hoy hace la tarea.

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      Ampliación y monitoreo (semanas 4 a 8)

      Sumamos los flujos siguientes y dejamos alertas para que te enteres si algo falla antes que el cliente.

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      Operación

      Alojamiento, actualizaciones y mejoras bajo el modelo Qualiver in House o por proyecto.

    Tiempos típicos e inversión

    AlcanceDuraciónInversión
    Un flujo (por ejemplo, calificación de leads o reporte automático)2 a 4 semanasSe cotiza según alcance
    Agente de IA por WhatsApp con integración a CRM4 a 8 semanasSe cotiza según alcance
    Alojamiento y mantenimiento de n8nmensualCuota mensual según alcance

    Casos reales

    Resultados tal como están publicados en cada artículo.

    Zona E

    Agente de IA en WhatsApp

    Un agente construido con n8n y GPT-4o atiende el primer contacto, verifica ubicación, recoge los datos clave, los registra en el CRM y asigna el comercial.

    Resultado: 85 % de reducción en el tiempo de primer contacto, 70 % de aumento en captación de leads, 50 % menos errores manuales y atención 24/7.

    Leer el caso completo

    Zona E

    Calificación automática de leads

    Antes calificaban prospectos a mano en hojas de cálculo. Un flujo n8n con un modelo de lenguaje enriquece cada lead, lo califica con criterios definidos y lo entrega al vendedor adecuado.

    Resultado: 70 % menos tiempo de calificación, +30 % de eficiencia comercial y +20 % en tasa de cierre.

    Leer el caso completo

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con n8n en Colombia?

    Depende de cuántos sistemas conecta y de si lleva IA: un flujo individual es mucho más económico que un agente de WhatsApp integrado al CRM. Te damos una cifra cerrada en el diagnóstico gratuito. Al alojar n8n en servidor propio no pagas por cada ejecución, a diferencia de otras plataformas.

    ¿n8n o Make / Zapier?

    Para volúmenes medianos y altos, n8n sale más económico porque no cobra por tarea y permite lógica más compleja. Si el volumen es muy bajo, cualquiera sirve; lo comparamos en el diagnóstico.

    ¿Dónde quedan mis datos?

    En un servidor dedicado que administramos, con acceso restringido y copias de seguridad. No pasan por plataformas de terceros salvo las que tú ya usas (WhatsApp, Google, tu ERP).

    ¿Se puede conectar con mi ERP o con WhatsApp?

    Sí, siempre que el ERP tenga API o exporte datos; con WhatsApp trabajamos sobre la API oficial de Meta.

    ¿Qué pasa si un flujo falla a medianoche?

    Dejamos alertas y reintentos configurados; cuando algo se detiene nos enteramos nosotros y el registro queda para reprocesarlo, no se pierde.

    ¿Cuánto mantenimiento necesita?

    Poco, pero no cero: las APIs cambian. Por eso ofrecemos alojamiento y mantenimiento mensual, o lo dejamos documentado para tu equipo si prefieres operarlo.

    Hablemos de tu operación

    Dinos qué tarea repite tu equipo cada día y te mostramos cómo quedaría automatizada. Escríbenos por WhatsApp o empieza por el diagnóstico gratuito.

    Otros servicios