Qualiver
    Estándares y tiempos

    Matriz de habilidades en Excel (HDT e ILUO) gratis

    Formato Excel de Hoja de División del Trabajo (HDT): pasos importantes, puntos clave y razones para entrenar operarios, más matriz de polivalencia ILUO.

    Vista previa del formato Matriz de habilidades en Excel (HDT e ILUO) gratis
    Ejemplo diligenciado. Los datos son ilustrativos.

    Para qué sirve

    La HDT descompone una operación en pasos importantes (qué se hace), puntos clave (cómo se hace) y razones (por qué), para entrenar a todos los operarios de la misma manera. Es la base del método de instrucción en el trabajo y de cualquier estándar de operación. La matriz ILUO complementa la HDT registrando qué operaciones domina cada persona.

    Qué incluye el archivo

    • HDT: cabecera con operación, área, referencia, responsable y versión; tabla de hasta 20 pasos con punto clave, razón, tipo (seguridad, calidad, técnica, costo) y tiempo en segundos; total de tiempo y unidades por hora; espacio de firmas.
    • Matriz ILUO: operarios por operaciones con niveles I, L, U y O, % de polivalencia por persona y cobertura por operación. Marca en rojo las operaciones con menos de dos personas autónomas.
    • Parámetros: tipos de punto clave y niveles ILUO.

    Cómo llenarlo paso a paso

    1. Observa la operación varias veces con un operario experto.
    2. Escribe cada paso importante en orden.
    3. Para cada paso anota los puntos clave y la razón de cada uno.
    4. Registra el tiempo de cada paso.
    5. Usa la HDT para entrenar: explicar, mostrar, dejar hacer y corregir.
    6. Actualiza la matriz ILUO cada vez que alguien sube de nivel.

    Errores comunes

    • Escribir pasos demasiado detallados (más de 15) o demasiado generales (menos de 4).
    • Omitir la razón del punto clave: sin ella el operario no entiende por qué respetar el estándar.
    • Tener una sola persona en nivel U u O para una operación crítica.

    Descarga: Matriz de habilidades en Excel (HDT e ILUO) gratis

    Te enviamos el enlace y, si quieres, te contamos cómo pasar de este formato a una app de planta. Sin spam.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué significan I, L, U y O?

    I: en entrenamiento. L: hace la operación con apoyo. U: la hace solo con calidad. O: puede entrenar a otros.

    ¿Cuántos pasos debe tener una HDT?

    Entre 5 y 15 suele ser suficiente. Si pasa de 15, divide la operación en dos HDT.

    ¿Cómo se relaciona con la toma de tiempos?

    La HDT define el método; la toma de tiempos lo mide. Primero estandariza el método y luego mide, o el tiempo estándar cambiará cada vez que cambie la forma de trabajar.

    ¿Qué es una matriz de habilidades y para qué sirve?

    Es una tabla de operarios contra operaciones donde se marca el nivel de dominio de cada persona. Sirve para ver la polivalencia del equipo, planear entrenamientos y saber quién puede cubrir a quién cuando alguien falta.

    ¿Cómo se construye una matriz de habilidades en Excel?

    Lista las operaciones en las columnas y los operarios en las filas; marca el nivel (I, L, U, O) en cada cruce. El formato calcula el % de polivalencia por persona y cuántas personas autónomas tiene cada operación, y resalta las operaciones con menos de dos.

    Formatos relacionados

    Se usan junto con este formato en la misma planta.

    Llévalo a una app

    El formato en Excel ordena la información; la app la captura donde ocurre. Digitalizarlo significa que el operario registra desde el celular en el puesto, las listas y validaciones evitan errores de digitación, los paros quedan con hora real, y gerencia ve el indicador el mismo día sin que nadie consolide archivos.

    • Registro en el puesto, sin digitar al final del turno
    • Una sola versión del formato para toda la planta
    • Indicadores calculados solos, el mismo día
    • Historial y trazabilidad por orden, máquina y operario