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    Fichas técnicas

    Formato de ficha técnica de producto en Excel (gratis)

    Ficha técnica de producto en Excel con lista de materiales, consumos y costos, secuencia de operaciones con SAM, costo unitario y criterios de calidad.

    Vista previa del formato Formato de ficha técnica de producto en Excel (gratis)
    Ejemplo diligenciado. Los datos son ilustrativos.

    Para qué sirve

    La ficha técnica reúne lo que la planta necesita saber de una referencia: materiales, consumos, operaciones, tiempos estándar, costo unitario y criterios de calidad. Cuando vive en papel o en la memoria de alguien, cada cambio de referencia es una fuente de errores en corte, producción y calidad.

    Qué incluye el archivo

    • Identificación: referencia, nombre, cliente o marca, línea, versión, fecha y responsables.
    • Lista de materiales: material, unidad, consumo por unidad, % de desperdicio, consumo total y costo, con el total de materiales calculado.
    • Operaciones y tiempos: secuencia, máquina o puesto, SAM en minutos y operarios, con el total de minutos por unidad.
    • Resumen de costo: costo por minuto de mano de obra, costo de materiales, mano de obra, % indirecto y costo unitario estimado.
    • Criterios de calidad: característica, especificación, tolerancia, método y frecuencia de verificación.
    • Control de cambios: historial de versiones.

    Cómo llenarlo paso a paso

    1. Llena la identificación y asigna la versión 1.0.
    2. Lista materiales con consumo real por unidad y desperdicio. Si no tienes el desperdicio medido, empieza con el que estimas y ajústalo.
    3. Registra la secuencia de operaciones con su SAM.
    4. Escribe el costo por minuto de tu empresa y el % indirecto si lo tienes calculado.
    5. Define los criterios de calidad y cómo se verifican.
    6. Duplica la hoja por cada referencia y registra cada cambio en Control de cambios.

    Errores comunes

    • Tener varias versiones impresas en distintos puestos: corte usa una y confección otra.
    • No incluir el desperdicio: el costo de materiales queda subestimado.
    • Dejar la ficha sin criterios de calidad: cada inspector decide con su propio criterio.

    Descarga: Formato de ficha técnica de producto en Excel (gratis)

    Te enviamos el enlace y, si quieres, te contamos cómo pasar de este formato a una app de planta. Sin spam.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo calculo el costo por minuto de mano de obra?

    Divide el costo mensual de un operario (salario más prestaciones) entre los minutos productivos del mes. Es un dato propio de cada empresa; el formato lo deja como celda editable.

    ¿Puedo usarla para productos que no son de confección?

    Sí. Los ejemplos son de una camiseta, pero la estructura (materiales, operaciones, costo, calidad) aplica a plásticos, metalmecánica, alimentos o cualquier producto fabricado.

    ¿Cómo mantengo las fichas actualizadas en planta?

    Con control de versiones: cada ficha impresa lleva versión y fecha, y se reemplaza en todos los puestos a la vez. Cuando son muchas referencias, conviene una app donde la planta consulte la versión vigente.

    ¿Qué información debe tener una ficha técnica de producto?

    Identificación (referencia, nombre, cliente, versión), lista de materiales con consumos, secuencia de operaciones con tiempos, costo unitario estimado, criterios de calidad con tolerancias y un historial de cambios. Si aplica, imagen o plano.

    ¿Cuál es la diferencia entre ficha técnica y hoja de ruta?

    La ficha técnica describe el producto completo: materiales, operaciones, costo y calidad. La hoja de ruta es solo la secuencia de operaciones que acompaña el lote por la planta. Este formato incluye ambas: la sección de operaciones funciona como hoja de ruta.

    Formatos relacionados

    Se usan junto con este formato en la misma planta.

    Llévalo a una app

    El formato en Excel ordena la información; la app la captura donde ocurre. Digitalizarlo significa que el operario registra desde el celular en el puesto, las listas y validaciones evitan errores de digitación, los paros quedan con hora real, y gerencia ve el indicador el mismo día sin que nadie consolide archivos.

    • Registro en el puesto, sin digitar al final del turno
    • Una sola versión del formato para toda la planta
    • Indicadores calculados solos, el mismo día
    • Historial y trazabilidad por orden, máquina y operario