Para qué sirve
La auditoría 5S mide cada cierto tiempo si el área mantiene el orden y la limpieza que se definieron: clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y disciplina. Sin auditoría, el programa 5S dura lo que dura el entusiasmo del lanzamiento. Este formato trae el checklist con 25 criterios, calcula el puntaje por S y el total con un radar, guarda el historial por área y lleva el plan de acción de los hallazgos con alertas de atraso.
Qué incluye el archivo
- Auditoría: cabecera (área, fecha, auditor, responsable), cinco bloques de cinco criterios calificados de 0 a 4 con evidencia y acción requerida, subtotal por S, total, nivel (bajo, medio, alto) y gráfico de radar. Los criterios se pueden editar.
- Historial: una fila por auditoría con los cinco puntajes, total, nivel y acciones abiertas del área; trae la auditoría actual y grafica la evolución.
- Plan de acción: hallazgos con S, acción, responsable, fecha compromiso, estado, días de atraso calculados y verificación de cierre.
- Parámetros: áreas, auditores, estados y escala.
Cómo llenarlo paso a paso
- Define la frecuencia: semanal al inicio del programa, quincenal o mensual cuando el área pase de 85%.
- Audita con el responsable del área presente; califica lo que ves, no lo que te cuentan.
- Escribe evidencia concreta en cada criterio por debajo de 3 y regístrala en el plan de acción.
- Copia el resultado al historial y publícalo en el tablero del área el mismo día.
- Revisa el plan de acción en la reunión semanal: lo atrasado se discute primero.
Errores comunes
- Auditar siempre el mismo auditor la misma área: se acostumbra y deja de ver. Rota auditores entre áreas.
- Calificar con 4 para no tener problemas con el supervisor: la auditoría pierde valor y el área deja de mejorar.
- Hallazgos sin responsable ni fecha: el siguiente mes aparece el mismo hallazgo.