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    Órdenes y planeación

    Programación semanal de producción en Excel por máquina

    Plantilla Excel de programación semanal de producción: calcula unidades por hora, horas y días por lote a partir del SAM y muestra la carga por máquina.

    Vista previa del formato Programación semanal de producción en Excel por máquina
    Ejemplo diligenciado. Los datos son ilustrativos.

    Para qué sirve

    Convierte los lotes pendientes en un programa semanal por máquina o línea usando el tiempo estándar (SAM) de cada referencia. Calcula cuántas unidades produce cada máquina por hora y por día, cuántas horas y días requiere cada lote y cuánta capacidad queda disponible en la semana.

    Qué incluye el archivo

    • Programa: cabecera con jornada diaria, eficiencia esperada y días laborales; tabla con semana, cliente, referencia, OP, máquina, unidades, SAM, y columnas calculadas de unidades por hora, horas y días requeridos y fecha fin estimada. Reparte el lote de lunes a sábado y el formato te dice si quedó incompleto o sobre-programado.
    • Carga por máquina: horas programadas vs capacidad por máquina y semana, con % de ocupación en semáforo y gráfico.
    • Parámetros: máquinas, clientes y semanas.

    Cómo llenarlo paso a paso

    1. Define jornada, eficiencia y días laborales en la cabecera.
    2. Registra cada lote con su SAM en segundos por unidad. Si no tienes SAM, usa primero el formato de toma de tiempos.
    3. Asigna fecha de inicio y reparte las unidades por día.
    4. Revisa la carga por máquina antes de comprometer fechas con el cliente.

    Errores comunes

    • Programar al 100% de eficiencia: la planta real trabaja entre 70% y 90% y las fechas se incumplen.
    • Usar un SAM "de memoria" en lugar de uno medido.
    • No actualizar el programa cuando entra una urgencia: la carga real de la máquina deja de coincidir con la hoja.

    Descarga: Programación semanal de producción en Excel por máquina

    Te enviamos el enlace y, si quieres, te contamos cómo pasar de este formato a una app de planta. Sin spam.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué es el SAM y de dónde lo saco?

    Es el tiempo estándar por unidad, en segundos o minutos, incluidos suplementos. Se obtiene con un estudio de tiempos; el Centro de Formatos tiene una plantilla para levantarlo.

    ¿La fecha fin descuenta domingos y festivos?

    No. Suma los días requeridos a la fecha de inicio. Si un lote cruza un fin de semana, ajusta la fecha manualmente.

    ¿Sirve para varias máquinas en paralelo?

    Sí: cada fila es un lote en una máquina. Si un lote se divide entre dos máquinas, crea dos filas con la misma OP y reparte las unidades.

    ¿Cómo se calcula la capacidad de producción de una máquina?

    Capacidad por día = unidades por hora × horas de jornada × eficiencia esperada. Unidades por hora = 60 ÷ SAM en minutos. El formato hace ese cálculo por fila y suma las horas requeridas por máquina y semana.

    ¿Qué hago cuando una máquina queda sobrecargada?

    Tres opciones: mover parte del lote a otra máquina (crea una segunda fila con la misma OP), programar horas extra en esa semana o negociar la fecha con el cliente. La hoja Carga por máquina te muestra cuántas horas sobran o faltan.

    Formatos relacionados

    Se usan junto con este formato en la misma planta.

    Llévalo a una app

    El formato en Excel ordena la información; la app la captura donde ocurre. Digitalizarlo significa que el operario registra desde el celular en el puesto, las listas y validaciones evitan errores de digitación, los paros quedan con hora real, y gerencia ve el indicador el mismo día sin que nadie consolide archivos.

    • Registro en el puesto, sin digitar al final del turno
    • Una sola versión del formato para toda la planta
    • Indicadores calculados solos, el mismo día
    • Historial y trazabilidad por orden, máquina y operario