Para qué sirve
Controla el inventario de equipos, el plan de mantenimiento preventivo con fechas calculadas y alertas de vencimiento, y la hoja de vida con todas las intervenciones, repuestos, costos y horas de parada. El resumen muestra el cumplimiento del preventivo y qué equipos cuestan más.
Qué incluye el archivo
- Equipos: código, nombre, marca, ubicación, fecha de compra, criticidad, responsable y estado.
- Plan preventivo: actividad por equipo con frecuencia en días y última ejecución; próxima fecha, días restantes y estado (VENCIDO, PRÓXIMO, AL DÍA) se calculan solos.
- Hoja de vida: fecha, equipo, tipo (preventivo, correctivo, mejora), trabajo, repuestos, costos, horas de parada y técnico.
- Resumen: preventivos vencidos y próximos, cumplimiento del plan, costo total, horas de parada, % de correctivos y tabla por equipo con gráfico.
- Parámetros: criticidad, estados, tipos y áreas.
Cómo llenarlo paso a paso
- Registra cada equipo con un código único.
- Define las actividades preventivas con su frecuencia y la última fecha en que se hicieron.
- Cada intervención va a la hoja de vida; al ejecutar un preventivo actualiza la última ejecución en el plan.
- Revisa el resumen cada semana y programa los vencidos y próximos.
Errores comunes
- Definir frecuencias copiadas del manual sin ajustarlas al uso real del equipo.
- Registrar solo los correctivos: la hoja de vida no muestra el esfuerzo preventivo.
- No registrar horas de parada: no se puede mostrar cuánto cuesta no hacer mantenimiento.