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    Calidad y mantenimiento

    Formato de inspección de calidad y no conformidades en Excel

    Formato Excel de inspección de calidad por lote con % defectuoso, registro de no conformidades con acción correctiva y pareto de defectos con gráfico.

    Vista previa del formato Formato de inspección de calidad y no conformidades en Excel
    Ejemplo diligenciado. Los datos son ilustrativos.

    Para qué sirve

    Registra las inspecciones por lote u orden con cantidad inspeccionada, defectuosa y defecto principal; abre no conformidades con causa raíz, acción correctiva y verificación de eficacia; y arma el pareto de defectos para saber dónde atacar primero.

    Qué incluye el archivo

    • Inspección: fecha, OP, referencia, lote, etapa, cantidades, % defectuoso (en rojo si supera el límite que definas), defecto principal, severidad, decisión e inspector.
    • No conformidades: número consecutivo, origen, descripción, cantidad afectada, causa raíz, acción correctiva, responsable, fecha compromiso, estado, cierre y verificación de eficacia. Días abierta se calcula y la fila se pone roja si se venció.
    • Pareto de defectos: unidades inspeccionadas, defectuosas, % global, lotes rechazados, NC abiertas y tabla de defectos con % acumulado y gráfico.
    • Parámetros: catálogo de defectos, etapas, severidades, decisiones y orígenes.

    Cómo llenarlo paso a paso

    1. Ajusta el catálogo de defectos a tu producto.
    2. Registra cada inspección con el defecto principal encontrado.
    3. Abre una NC cuando el defecto sea crítico o repetitivo.
    4. Revisa el pareto cada semana: los dos o tres defectos principales suelen explicar la mayoría de las unidades defectuosas.

    Errores comunes

    • Usar "Otro" como defecto principal: el pareto deja de servir.
    • Abrir NC por todo: se vuelven inmanejables y nadie las cierra.
    • Cerrar la NC cuando se corrigió el lote, sin atacar la causa.

    Descarga: Formato de inspección de calidad y no conformidades en Excel

    Te enviamos el enlace y, si quieres, te contamos cómo pasar de este formato a una app de planta. Sin spam.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué límite de % defectuoso debo usar?

    Depende del producto y del cliente. El formato lo deja editable en la cabecera; muchas plantas empiezan con el nivel que hoy tienen y lo reducen gradualmente.

    ¿Cuándo abrir una no conformidad y cuándo no?

    Abre NC cuando el defecto es crítico, cuando el lote se rechaza o cuando el mismo defecto se repite. Un defecto menor aislado se corrige y queda en el registro de inspección.

    ¿Cómo uso el pareto?

    Ordena la tabla de mayor a menor por unidades defectuosas. Los primeros defectos que acumulen cerca del 80% son los que debes analizar con el formato de 5 porqués.

    ¿Qué es una no conformidad y cómo se registra?

    Es un incumplimiento de un requisito del producto o del proceso. Se registra con número consecutivo, fecha, origen, descripción con cantidad afectada, causa raíz, acción correctiva, responsable, fecha compromiso y verificación de eficacia.

    ¿Cómo se calcula el porcentaje de producto defectuoso?

    Unidades defectuosas ÷ unidades inspeccionadas × 100. Si en un lote de 420 hay 38 con defecto, el % defectuoso es 9%. El formato lo calcula por lote y lo consolida en el pareto.

    Formatos relacionados

    Se usan junto con este formato en la misma planta.

    Llévalo a una app

    El formato en Excel ordena la información; la app la captura donde ocurre. Digitalizarlo significa que el operario registra desde el celular en el puesto, las listas y validaciones evitan errores de digitación, los paros quedan con hora real, y gerencia ve el indicador el mismo día sin que nadie consolide archivos.

    • Registro en el puesto, sin digitar al final del turno
    • Una sola versión del formato para toda la planta
    • Indicadores calculados solos, el mismo día
    • Historial y trazabilidad por orden, máquina y operario