Para qué sirve
La ficha técnica de una máquina reúne lo que mantenimiento, producción y seguridad necesitan saber de ella: identificación, datos técnicos, condiciones de operación, lubricación, repuestos críticos, riesgos y documentos. Es la base del plan de mantenimiento preventivo y lo primero que pide un auditor o una aseguradora. Este formato la combina con el inventario de equipos de la planta y con el control de repuestos críticos.
Qué incluye el archivo
- Inventario de equipos: código, nombre, tipo, marca, modelo, serie, área, año, fecha y valor de compra, vida útil, criticidad, estado, proveedor y responsable. Edad, depreciación anual y valor en libros se calculan solos.
- Ficha técnica: una hoja por equipo. Al escribir el código se trae la identificación del inventario; completas datos técnicos (potencia, voltaje, capacidad, dimensiones), condiciones de operación, lubricación, repuestos del equipo, seguridad (riesgos, EPP, LOTO) y documentos, con espacio para la foto.
- Repuestos críticos: repuestos de todas las máquinas con stock actual, mínimo, tiempo de entrega y costo; el formato avisa cuáles hay que reponer.
- Resumen: equipos por criticidad, estado y área, valor del parque de máquinas y repuestos por reponer.
Cómo llenarlo paso a paso
- Registra cada máquina en el inventario con un código único; ese código irá en una placa o QR sobre la máquina.
- Duplica la hoja Ficha técnica por equipo y escribe el código.
- Completa los datos técnicos con el manual del fabricante y la experiencia del mecánico.
- Define criticidad A, B o C: de ella depende la frecuencia del preventivo y el stock de repuestos.
- Actualiza la ficha cuando cambie algo importante: reubicación, repotenciación, cambio de controlador.
Errores comunes
- Fichas sin código único: dos máquinas iguales terminan con el mismo historial.
- Copiar los datos de placa sin verificar: la potencia o el voltaje reales cambian con las modificaciones.
- No definir repuestos críticos: la máquina para y el repuesto tarda 45 días en llegar.