Para qué sirve
La requisición es la solicitud formal de materiales que producción hace al almacén para una orden. Sin ella, el almacén entrega "lo que pidan por WhatsApp", el kárdex no cuadra y nadie sabe cuánto material consumió cada orden. Este formato calcula cuánto necesita cada orden a partir del consumo por unidad, registra las entregas parciales y muestra lo pendiente, por requisición y por material.
Qué incluye el archivo
- Consumos por referencia: material, unidad y consumo por unidad (con desperdicio) por referencia. Sale de la ficha técnica.
- Requisiciones: una fila por orden y material con número de requisición, OP, referencia, cantidad a producir y código. Descripción, unidad, consumo, cantidad requerida, entregado, pendiente y estado se calculan solos.
- Entregas: cada despacho parcial del almacén con cantidad, quién entregó, quién recibió y documento o lote.
- Consolidado por material: requerido, entregado y pendiente por código, con requisiciones abiertas y gráfico. Es la lista de alistamiento del almacén.
- Parámetros: unidades, áreas solicitantes y estados.
Cómo llenarlo paso a paso
- Escribe los consumos por unidad de cada referencia una sola vez.
- Al crear una orden, abre su requisición: una fila por material. La cantidad requerida se calcula.
- El almacén registra cada entrega parcial en Entregas y la misma salida en el kárdex.
- Revisa el consolidado al inicio del turno para alistar lo pendiente.
- Un pendiente negativo (en rojo) significa que se entregó más de lo requerido: revisa consumo real o error de registro.
Errores comunes
- Pedir "a ojo" en lugar de calcular desde el consumo por unidad: sobra o falta material a mitad de la orden.
- Entregar sin registrar la salida en el kárdex: el saldo del almacén deja de ser real.
- No cerrar la requisición cuando la orden termina: el consolidado sigue mostrando pendientes falsos.