Para qué sirve
El almacén de planta es donde producción y compras se encuentran. Si el kárdex no cuadra, la programación falla por falta de material o se compra de más. Este formato lleva el inventario de materia prima, insumos, producto en proceso y terminado con saldos calculados desde los movimientos y alertas de reposición.
Qué incluye el archivo
- Ítems: código, descripción, categoría, unidad, bodega, stock mínimo y máximo, costo unitario; entradas, salidas, saldo, valor del inventario y estado (REPONER, OK, EXCESO, NEGATIVO) se calculan solos.
- Movimientos: fecha, tipo (entrada, salida, ajuste), código, cantidad, documento u orden de producción, bodega y responsable, con el saldo después de cada movimiento.
- Kárdex por ítem: consulta de una referencia con entradas, salidas, saldo, valor y último movimiento.
- Conteo físico: saldo del sistema vs conteo real con diferencia y %.
- Parámetros: tipos de movimiento, bodegas, unidades y categorías.
Cómo llenarlo paso a paso
- Crea cada referencia en Ítems con su stock mínimo.
- Registra todo movimiento el mismo día, con el documento que lo respalda.
- Usa los ajustes solo con acta de conteo.
- Haz conteos cíclicos con la hoja Conteo físico y registra las diferencias como ajustes.
Errores comunes
- Registrar salidas al final de la semana: el saldo no sirve para programar.
- Movimientos sin documento ni orden de producción: no hay trazabilidad.
- Mezclar unidades (metros y rollos) en la misma referencia.