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    Indicadores y OEE

    Tablero de indicadores de producción (KPI) en Excel

    Tablero de KPI de producción en Excel: cumplimiento, % defectuoso, disponibilidad, productividad y entregas por mes y línea, con metas y semáforo.

    Vista previa del formato Tablero de indicadores de producción (KPI) en Excel
    Ejemplo diligenciado. Los datos son ilustrativos.

    Para qué sirve

    Un tablero de indicadores de producción responde cada mes si la planta cumplió el programa, con qué calidad, cuánto tiempo perdió en paros y cuánto produjo por hora-hombre. Este formato lo calcula desde un solo registro diario por línea y turno, compara contra metas y muestra la tendencia de los doce meses y el detalle por línea. Es el tablero de la reunión mensual de producción.

    Qué incluye el archivo

    • Metas: meta y sentido (mayor o menor es mejor) de seis indicadores: cumplimiento del programa, % defectuoso, disponibilidad, productividad por hora-hombre, entregas a tiempo y ausentismo.
    • Registro diario: una fila por línea y turno con programado, producido, defectuosas, horas disponibles y de paro, operarios programados y ausentes, pedidos despachados y a tiempo. Los indicadores por fila se calculan solos.
    • Tablero: eliges mes y línea; muestra cada indicador del mes y acumulado del año con semáforo contra la meta, los datos del período, la tendencia mensual con gráficos y el detalle por línea.
    • Parámetros: líneas, turnos y meses.

    Cómo llenarlo paso a paso

    1. Fija las metas con gerencia; si no tienes historial, usa el promedio de los últimos tres meses como punto de partida.
    2. Cada supervisor registra su fila al cerrar el turno; no esperes al fin de mes.
    3. En el Tablero cambia el mes el primer día hábil y revísalo en la reunión mensual.
    4. Para los indicadores en rojo dos meses seguidos, abre un análisis de causa (5 porqués o Ishikawa).
    5. Revisa el detalle por línea para saber dónde está el problema antes de hablar con el equipo.

    Errores comunes

    • Registrar las horas de paro "a ojo" al final del turno: la disponibilidad pierde sentido. Usa el tablero hora a hora como fuente.
    • Cambiar la meta cuando no se cumple en lugar de atacar la causa.
    • Mirar solo el total de la planta: una línea al 105% esconde otra al 80%.

    Descarga: Tablero de indicadores de producción (KPI) en Excel

    Te enviamos el enlace y, si quieres, te contamos cómo pasar de este formato a una app de planta. Sin spam.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuáles son los indicadores clave de producción?

    Los más usados en planta: cumplimiento del programa, % defectuoso o calidad a la primera, disponibilidad u OEE, productividad por hora-hombre, entregas a tiempo, horas de paro por causa y ausentismo. Este tablero incluye seis de ellos y puedes agregar más en la hoja Metas.

    ¿Cómo se calcula la productividad por hora-hombre?

    Unidades producidas ÷ horas-hombre trabajadas. Horas-hombre = operarios presentes × horas efectivas (horas disponibles menos paro). Si una línea con 12 operarios produce 1.000 unidades en 8 horas con 0,5 de paro, la productividad es 1.000 ÷ (12 × 7,5) = 11,1 unidades por hora-hombre.

    ¿Cómo hacer un tablero de indicadores en Excel?

    Separa el registro de los datos (una fila por evento) del tablero (fórmulas que resumen). Este formato ya lo trae: el registro diario alimenta con SUMIFS el tablero por mes y línea, y las metas viven en una hoja aparte para que el semáforo se mantenga.

    ¿Qué diferencia hay entre disponibilidad y OEE?

    La disponibilidad solo mide el tiempo perdido en paros. El OEE multiplica disponibilidad × rendimiento × calidad y mide la eficiencia total del equipo. Si quieres OEE por máquina, el Centro de Formatos tiene un formato específico.

    ¿Con qué frecuencia se revisa el tablero?

    Los indicadores diarios (cumplimiento, paros) en la reunión de arranque de turno con el tablero hora a hora; el tablero mensual en la reunión de gerencia del primer día hábil, con los acumulados del año y el detalle por línea.

    Formatos relacionados

    Se usan junto con este formato en la misma planta.

    Llévalo a una app

    El formato en Excel ordena la información; la app la captura donde ocurre. Digitalizarlo significa que el operario registra desde el celular en el puesto, las listas y validaciones evitan errores de digitación, los paros quedan con hora real, y gerencia ve el indicador el mismo día sin que nadie consolide archivos.

    • Registro en el puesto, sin digitar al final del turno
    • Una sola versión del formato para toda la planta
    • Indicadores calculados solos, el mismo día
    • Historial y trazabilidad por orden, máquina y operario